Ved indgåelse af kontrakter mellem kunde og transportleverandør, er det vigtigt at gøre sig klart, hvad formålet med kontrakten/aftalen er.
En aftale er på den ene side at sikre sig, at man er enige om betingelserne for en aftale, men også at man gensidigt kan give hinanden håndslag på et samarbejde, som strækker sig over en aftalt periode. Dog skal aftalen være fordelagtig for begge parter.
Da vi har oplevet en stigende tendens til at virksomheder låser sig mere end nødvendigt igennem de udarbejdede aftalegrundlag, har vi valgt at sætte fokus på kontrakter med eksklusivitet, som ikke nødvendigvis sikrer den gensidige fordel.
Konsekvenser
Ved indgåelse af en aftale med eksklusivitet vil det primært være transportudbyder, som sikrer sig imod, at man som kunde ikke kan gøre brug af anden transportør til at udføre en lignende opgave.
Transportører vil samtidig sjældent forpligte sig til ikke at kunne udføre en lignende opgave for en konkurrent til transportkøber, da man derved vil begrænse sig, med mindre der er tale om en meget omfattende og dedikeret løsning, som kræver dette.
Konsekvenserne ved indgåelse af en kontrakt med eksklusivitet kan i visse situationer være, at forhold som nødvendiggør ændringer ikke kan gennemføres i aftaleperioden, da man er låst af aftalen. Dette medfører naturligvis at begge parter potentielt får et forringet aftaleforløb, når aftalen evalueres efter udløb.
Er det imidlertid nødvendigt med eksklusivitet, anbefales det derfor at man indfører en gensidig opsigelsesfrist, som man kan gøre brug af, hvis dette er nødvendigt, så aftalegrundlaget kan redefineres.
Det skal du være opmærksom på
Som udgangspunkt skal en kontrakt sikre, at to parter har aftalegrundlaget i orden, så alle aftalte forhold er korrekt nedfældet.
Vi vil altid anbefale, at man laver en længerevarende aftale for at tilsikre gensidig villighed til at udvikle et godt samarbejde. Dog skal man ved en eventuel eksklusivitet overveje, hvilke parametre der kan udløse en eventuel ophævelse af kontrakten og en tilsvarende kortere opsigelse.
Da en kontrakt har til formål at ridse aftalegrundlaget op imellem to virksomheder, anbefaler vi samtidigt, at man udarbejder en arbejdsmanual (SOP), som dokumenterer det forventede daglige samarbejde. Dette dokument er ’levende’, og kan opdateres ved behov.
Lad os sikre dine transportaftaler
Vi tilbyder råd og vejledning i forbindelse med aftaleindgåelse og rammeaftaler mellem transportkøbende virksomhed og transportører, og vi står klar til at sikre dig den bedste transportaftale.
Vi ser frem til at høre fra dig.
Følg os på LinkedIn
