Når varer bliver beskadiget eller forsvinder under transport, har mange virksomheder i princippet ret til erstatning afhængig af handelsbetingelserne (INCOTERMS®).
Alligevel ender en stor del af disse sager med at blive til et direkte økonomisk tab.
Det skyldes sjældent manglende vilje til at få erstatning – men derimod manglende kendskab til reglerne og processen.
Mange virksomheder:
Uden korrekt håndtering risikerer sagen at falde – og tabet ender hos virksomheden. Hos Dansk Transportoptimering hjælper vi med at reducere tabet ved at søge erstatning i overensstemmelse med gældende regler.
Det er vigtigt at understrege, at der her ikke er tale om en almindelig kundereklamation på et produkt. Det handler om skade eller bortkomst af varer, der er sket under selve transporten – og det er et område med helt særlige regler og krav.
Hos DTO har vi udviklet en reklamationsservice, der tager hele opgaven fra jeres skuldre.
Vi fungerer som jeres professionelle repræsentant og håndterer sagen fra start til slut. Det betyder, at I ikke selv skal bruge tid på dialog, opfølgning eller forståelse af komplekse transportregler.
Når I sender en sag til os, sørger vi for:
Vi følger sagen helt til dørs – enten til erstatning er udbetalt, eller sagen er endeligt afvist.
Derfor mister virksomheder penge i dag
Den typiske udfordring er ikke, at virksomheder ikke har krav på erstatning – men at de ikke får gjort det rigtige på det rigtige tidspunkt.
Transportskader kræver korrekt håndtering fra første øjeblik. Hvis skaden ikke bliver noteret ved modtagelse, eller hvis reklamationen ikke sker rettidigt og korrekt, kan retten til erstatning bortfalde.
Samtidig er der ofte usikkerhed omkring ansvar og risiko – blandt andet afhængigt af de anvendte leveringsbetingelser (INCOTERMS). Det gør det vanskeligt for mange virksomheder at vurdere, hvem der reelt har ansvaret, og hvem der kan kræve erstatning.
Konsekvensen er, at mange sager enten aldrig bliver startet – eller ikke bliver håndteret korrekt.
En enkel model – uden risiko
Vi har gjort det enkelt at komme i gang.
I sender sagen til os, og vi vurderer, om der er grundlag for at arbejde videre med den. Herefter håndterer vi hele processen.
Vores model er baseret på “no cure, no pay”. Det betyder, at I kun betaler, hvis vi opnår erstatning.
Der er:
Vores honorar er 50 % af det erstatningsbeløb, vi indhenter for jer.
Hvis I har haft en transportskade eller bortkomst af varer, kan I sende sagen til os på reklamationer@DTO-as.dk.
For at vi kan behandle sagen, skal I vedlægge følgende:
Derudover skal I indsætte følgende tekst i jeres mail og dermed give DTO fuldmagt til at håndtere sagen:
Undertegnede firma giver hermed DTO A/S fuldmagt til at håndtere vedlagte skadessag til fuld og endelig afgørelse.
Erstatning udbetales fortsat til vores firma med kopi til DTO A/S, som er sagsbehandler.
Vi accepterer samtidig at betale DTO A/S 50 % af det modtagne erstatningsbeløb.
Når vi modtager sagen, kvitterer vi med et sagsnummer og gennemgår materialet. Hvis der mangler oplysninger, kontakter vi jer. Ellers starter vi sagen op og tager dialogen med den ansvarlige part.
Vi forbeholder os ret til at afvise sager, der kræver advokatbistand eller lignende.
Mange fejl opstår allerede ved varemodtagelsen eller i den interne håndtering af skader. Derfor har vi også udarbejdet en mini-guide, som giver jer et overblik over, hvordan I sikrer korrekt håndtering fra starten.
Guiden kan bruges som et praktisk værktøj i jeres organisation – og som reference, hvis der opstår tvivl om procedurerne.
Ved at have styr på processen øger I sandsynligheden for erstatning – og reducerer risikoen for unødvendige tab.
Har I en konkret sag, eller er I i tvivl om, hvordan I håndterer transportskader i dag, er I velkomne til at kontakte os for en uforpligtende vurdering.