Indgåelse af kontrakter
Ved indgåelse af kontrakter mellem kunde og transportleverandør, er det vigtigt at gøre sig klart, hvad formålet med kontrakten/aftalen er.
En aftale er på den ene side at sikre sig, at man er enige om betingelserne for en aftale, men også at man gensidigt kan give hinanden håndslag på et samarbejde, som strækker sig over en aftalt periode. Dog skal aftalen være fordelagtig for begge parter.
Da vi har oplevet en stigende tendens til at virksomheder låser sig mere end nødvendigt igennem de udarbejdede aftalegrundlag, har vi valgt at sætte fokus på kontrakter med eksklusivitet, som ikke nødvendigvis sikrer den gensidige fordel.
Konsekvenser
Ved indgåelse af en aftale med eksklusivitet vil det primært være transportudbyder, som sikrer sig imod, at man som kunde ikke kan gøre brug af anden transportør til at udføre en lignende opgave.
Transportører vil samtidig sjældent forpligte sig til ikke at kunne udføre en lignende opgave for en konkurrent til transportkøber, da man derved vil begrænse sig, med mindre der er tale om en meget omfattende og dedikeret løsning, som kræver dette.
Konsekvenserne ved indgåelse af en kontrakt med eksklusivitet kan i visse situationer være, at forhold som nødvendiggør ændringer ikke kan gennemføres i aftaleperioden, da man er låst af aftalen. Dette medfører naturligvis at begge parter potentielt får et forringet aftaleforløb, når aftalen evalueres efter udløb.
Er det imidlertid nødvendigt med eksklusivitet, anbefales det derfor at man indfører en gensidig opsigelsesfrist, som man kan gøre brug af, hvis dette er nødvendigt, så aftalegrundlaget kan redefineres.
Det skal du være opmærksom på
Som udgangspunkt skal en kontrakt sikre, at to parter har aftalegrundlaget i orden, så alle aftalte forhold er korrekt nedfældet.
Vi vil altid anbefale, at man laver en længerevarende aftale for at tilsikre gensidig villighed til at udvikle et godt samarbejde. Dog skal man ved en eventuel eksklusivitet overveje, hvilke parametre der kan udløse en eventuel ophævelse af kontrakten og en tilsvarende kortere opsigelse.
Da en kontrakt har til formål at ridse aftalegrundlaget op imellem to virksomheder, anbefaler vi samtidigt, at man udarbejder en arbejdsmanual (SOP), som dokumenterer det forventede daglige samarbejde. Dette dokument er ’levende’, og kan opdateres ved behov.
Lad os sikre dine transportaftaler
Vi tilbyder råd og vejledning i forbindelse med aftaleindgåelse og rammeaftaler mellem transportkøbende virksomhed og transportører, og vi står klar til at sikre dig den bedste transportaftale.
Vi ser frem til at høre fra dig.
Følg os på LinkedIn
Kontakt os her
- Udgivet i Blog
Er dine tillæg relevante for din virksomhed?
Når du som virksomhed indgår en aftale med din transportør, kan der ske ændringer undervejs. Ændringerne er ofte i form af tillæg, på f.eks. vejskat, trængselsafgifter eller mangel på kapacitet.
Når tillæggene er indført, modtager du typisk en e-mail eller et brev fra din transportør, og det er her at din rolle er vigtig, som transportkøbende virksomhed.
Som transportkøbende virksomhed, skal man nøje vurdere, om det givne tillæg er relevant, ved at relatere det til sit eget behov. Det kan f.eks. være at der et tillæg på vejskatten i Belgien, men at du kun transporterer til områder af Frankrig, hvor dette tillæg ikke er relevant for dig.
Det er vigtigt, at du forholder dig kritisk til de givne tillæg, så du ikke kommer til at betale for noget du ikke bruger – tillæggene skal være relevante i forhold til din transport.
Hos Dansk Transportoptimering tilbyder vi vores rådgivning og ekspertise, så du ikke selv skal tage stilling til disse tillæg. Vi kan hjælpe med at vurdere tillæggets størrelse og relevans.
Sådan arbejder Dansk Transportoptimering
Det vi kan hjælpe vores kunder med er at:
- Sikre at de valgte transportører overholder jeres rammeaftaler
- Forbedre afregningsstrukturen
Vi har en lang række kompetencer, som vi bringer i spil alt efter projektet:
- Konceptudvikling
- Forbedringsprojekter
- Procesoptimeringer
- Transportudbud og efterfølgende transportaftaler
- Lager og logistikløsninger
- Ledelsessparring
- Interim management
Vi ser frem til at høre fra dig.
Følg os på LinkedIn
Kontakt os her
- Udgivet i Blog
Har du styr på ændringerne i søfragt?
Søfragt er en af de mest volatile fragtformer når det kommer til udsving i raten. Den kan svinge fra uge til uge, og det kan være svært at vurdere om raterne bliver justeret i henhold til tilbud, betingelser og markedet generelt.
Vi kan kontrollere at jeres rater er i orden for jer, så I ikke betaler for meget for jeres søfragt.
Vi kan hjælpe jer med at tilsikre, at raterne ikke kun bliver justeret i henhold til aftale men også, at jeres rater er markedsrelevante. Vi arbejder udelukkende databaseret og vurderer ved hjælp af input fra +700 kunder, hvad raten i øjeblikket er og hvad jeres burde være. Vi tager herefter kontakt til jeres transportører og sikrer, at raterne bliver justeret til det rigtige niveau.
Skulle I have interesse i dette, da kontakt endelig Rudy Kjeldsen på telefonnummer +45 51 19 97 67.
Vi ser frem til at høre fra jer.
Følg os på LinkedIn
Kontakt os her
- Udgivet i Blog
Hvem tjekker jeres fakturaer?
Fragtomkostninger
De fleste transportkøbende virksomheder, kender til tendensen indenfor modtagelse af en fragtfaktura – Man betaler den bare, uden at tjekke den for eventuelle fejl.
Omkring 1-3% af de årlige fragtomkostninger for transportkøbende virksomheder udgøres af fejl på fragtfakturaerne.
Hos Dansk Transportoptimering kan vi tilbyde fakturakontrol, hvor vi gennemser jeres fakturaer for fejl. Vi gennemser jeres statistik for den foregående måned. Herefter er det eneste i skal gøre, er at sikre jer at fragten har fundet sted, og herefter betale fakturaen.
Indenfor fragtverdenen får man som kunde ofte besked om nye tillæg, som man oftest godkender uden at sætte sig ind i, om det er nogle tillæg der rent faktisk er nødvendige. Dansk Transportoptimering kan tjekke jeres fragt tillæg, og sikrer at tillæggene er nødvendige for jer, og i den rigtige størrelse.
Sådan arbejder Dansk Transportoptimering
Det vi kan hjælpe vores kunder med er at:
- Sikre at de valgte transportører overholder jeres rammeaftaler
- Forbedre afregningsstrukturen
Vi har en lang række kompetencer, som vi bringer i spil alt efter projektet:
- Konceptudvikling
- Forbedringsprojekter
- Procesoptimeringer
- Transportudbud og efterfølgende transportaftaler
- Lager og logistikløsninger
- Ledelsessparring
- Interim management
Følg os på LinkedIn
Kontakt os her
- Udgivet i Blog
Når transport bliver til en konkurrencefordel, og ikke bare en omkostning
For de fleste transportkøbende virksomheder, er transportomkostninger en bekymring og en belastning.
Dansk Transportoptimering er specialister i transport- og procesoptimering, og rådgiver transportkøbende virksomheder i at optimere og effektivisere transport, distribution og logistik, ved at undersøge det givende transportudbud.
Der er ofte mange besparelser at hente ved optimering af transportprocessen.
Dansk Transportoptimering har hjulpet kunder med et samlet transportindkøb på over fem milliarder kroner, og har realiseret samlede besparelser på mere end 20 procent.
Dansk Transportoptimerings styrke er at vi kender branchen og at vi fokuserer på helheden.
Vi går alle transportprocesser igennem, så vi finder de steder, hvor der er effektiviseringer at hente hos vores kunder. Vi vil sikre værdi i alle led fra leverandør, til lager og produktion, og til den endelige slutkunde. Vi effektiviserer hele værdikæden.
Vores fokusområder er
Ekstern logistik
- Transport
- Lager
- Simuleringer og beregninger
Intern logistik
- Procesoptimering
- Udvikling af optimeringsværktøjer
- Transportstrategi
Vi hjælper vores kunder igennem fire faser
Foranalyse
Vi vurderer det samlede besparelsespotentiale, baseret på vores kunders nuværende situation og ønskerne for fremtiden.
Når vi har fundet ud af, at vi kan løse kundens udfordringer ved hjælp af en transportoptimeringsproces, udarbejder vi en detaljeret projektbeskrivelse med:
- Projektets mål
- Delaktiviteter
- Intern og ekstern ressourceforbrug
- Maksimal pris for projektet
- Milestones i projektet
- Tidsplan
- Eventuelle kritiske faktorer
Analyse og koncept
Her indsamler vi yderligere data og har typisk en interviewrunde i denne fase, for at få det størst mulige indblik i vores kunders transportflow. Herefter kan vi sætte fingeren på de processer, hvor der vil være flest besparelser at hente.
Vi ser både på interne og eksterne processer, og denne fase vil typisk munde ud i en ny transportstrategi og en række logistiske forbedringer formet som et beslutningsoplæg.
Transportudbud
Når vi har fastlagt den nye transportstrategi I samarbejde med kunden, går vi i gang med at udarbejde udbudsmateriale, som er baseret på det givende transportudbud. Når vi sammen har fastlaft materialet, tager vi I denne fase kontakt til transportører for at benchmarke og forhandle, så vi er sikre på at kunden får den bedste optimering inden for det bedste transportudbud. Når vi sammen har fundet den bedste løsning underskriver vi de nye rammeaftaler med kundens nye transportører, der er tilgængelige i det givende transportudbud.
Implementering
Nu er den nye strategi og de nye aftaler klar til implementering, og vi er hele tiden med kunden i implementeringsfasen.
Vi har fokus på nøgletal og aftaler, så projektet kommer godt fra start.
Efter implementering slutter vi af med en evalueringsrapport, hvor vi gør status over:
- Projektforløbet
- Opnåede resultater af effektiviseringen
- De samlede projektomkostninger
- Fremtidige indsatsområder og forslag til en handleplan
Følg os på LinkedIn
- Udgivet i Blog
